ASSET1 im Einsatz
Ob Sportsponsoring, Messeauftritte oder Corporate Events - wie Großunternehmen ihr Equipment-Management professionalisieren.
Event-Logistik
Von der Planung bis zum Abbau - Equipment für Messen, Konzerte, Sportevents und Roadshows zentral verwalten. Wissen, was wo ist und wann es zurück sein muss.
z.B. Brauerei-Roadshow, Festival-Equipment, Messe-Ausstattung
Cross-Rental & Vermietung
Eigenes Equipment vermieten und bei Bedarf fremdes dazubuchen. Verfügbarkeiten in Echtzeit prüfen und Doppelbuchungen vermeiden.
z.B. AV-Verleiher, Lichttechnik-Anbieter, Bühnenequipment
Corporate Asset Management
Zentrale Verwaltung für mehrere Standorte. Inventar tracken, Ausleihen koordinieren und Wartungszyklen im Blick behalten.
z.B. Möblierung von Büros, Konferenzraum-Ausstattung, Firmen-Events
Multi-Standort & Berechtigungen
Verschiedene Niederlassungen oder Regionen greifen auf das gleiche Lager zu - aber jeder sieht nur seinen berechtigten Bestand. Granulare Zugriffssteuerung auf Artikel, Aufträge und Kunden.
z.B. Regionale Vertriebsteams, Franchise-Systeme, Konzernstrukturen
Features im Überblick
Von der ersten Anfrage bis zur Rückgabe - ASSET1 begleitet jeden Schritt Ihres Equipment-Workflows.
Smart Calendar & Sharing
Alle Zeitpläne synchron. Automatisch.
Schluss mit veralteten PDFs oder "Ich wusste nichts von der Verschiebung"-Anrufen. Projektmanager planen im zentralen Kalender und teilen Ansichten mit Crew oder Kunden. Ändert sich ein Termin, werden alle Betroffenen sofort benachrichtigt - ohne manuelle E-Mail-Rundschreiben.
Intelligente Lagerlogistik
Vom Regal bis zum Event - lückenlos dokumentiert.
Scannen Sie Assets ein und aus, tracken Sie Lagerplätze und behalten Sie den Überblick über mehrere Standorte. ASSET1 weiß nicht nur, was Sie haben - sondern auch, wo es gerade ist und wann es wieder verfügbar sein wird.
Team- & Crew-Wear Management
Das richtige Outfit in der richtigen Größe.
Schluss mit dem Chaos bei der Kleiderausgabe. Definieren Sie feste Pakete pro Abteilung, damit das System jedem Teammitglied automatisch die korrekte Ausstattung zuweist. Die Übergabe wird direkt per digitaler Unterschrift quittiert - für einen lückenlosen Nachweis, wer wann welches Material ausgefasst hat. Perfekt für gebrandete Crew-Shirts, Uniformen oder Sicherheitskleidung.
Rücklauf & Kontrolle
Zurück ist nicht gleich zurück.
Material kommt vom Event zurück? ASSET1 führt durch einen strikten Prozess, der Falschbuchungen unmöglich macht und sofort aufzeigt, wenn Teile fehlen. Zustand und Schäden werden direkt dokumentiert - erst wenn der Check abgeschlossen ist, wandert das Asset wieder in den verfügbaren Bestand.
Weitere Funktionen
Echtzeit-Disposition
Live-Verfügbarkeit aller Assets mit automatischer Konflikterkennung und Pufferzeiten für Transport.
Event zu Event
Material direkt von Event A zu Event B weiterleiten - ohne Umweg übers Lager.
Interner Material-Shop
Self-Service-Bestellungen mit optionalem Genehmigungsworkflow - wie Amazon, nur intern.
Kanban-Board
Alle Aufträge im Blick - von der Anfrage bis zum Abschluss mit Drag & Drop.
Berechtigungssystem
Granulare Zugriffssteuerung - jeder sieht nur, was er sehen soll. Perfekt für Konzerne.
Schnittstellen
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft - ERP, Buchhaltung und mehr.
Das sagen unsere Kunden
Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert
Früher haben wir Stunden damit verbracht, Excel-Listen abzugleichen. Heute weiß ich in Sekunden, welches Equipment wo ist und wann es verfügbar sein wird.
Früher wurden Kommissionierlisten auf Papier ausgefüllt und dann mühsam ins ERP abgetippt. Unleserliche Schrift, Rückfragen, Fehler - das war Alltag. Jetzt läuft alles automatisch. Kein Abtippen mehr, keine Nachfragen, keine Übertragungsfehler.
Das Beste: Unsere Crew kann selbstständig Material anfordern. Keine Telefonate mehr, keine Missverständnisse. Alles läuft strukturiert ab.